Где в трудовом договоре указывается разъездной характер работы

Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч. Важно: суточные, которые установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ полностью. В этом их отличие от суточных при командировках письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. Суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Обновление: 20 апреля 2017 г. Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством. Одним из таких условий является указание характера работы при выполнении определенной трудовой функции. Законодательством установлены следующие виды характера работы в трудовом договоре: подвижной; в пути; другой характер работы. Суть определенных видов работ можно понять, обратившись к постановлениям Правительства, письмам Минтруда, судебным постановлениям.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч. Важно: суточные, которые установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ полностью.

В этом их отличие от суточных при командировках письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. Суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Однако, чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не было сомнений в компенсационном характере выплат , позаботьтесь, чтобы все расходы сотрудники подтверждали документами. Важно: Если работник не сможет представить документы, подтверждающие расходы, которые связаны с разъездами, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать. Однако в этом случае на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы. Разберемся, какие документы заполнить, чтобы направить сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы.

Закон не устанавливает для этого какой-то единый документ. Водителям для этих целей выдают путевые листы постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Сотрудникам иных профессий могут выдаваться путевые или маршрутные листы либо дневное путевое задание и так далее. Конкретный вид документа, на основании которого работников компании направляют в служебную поездку, нужно закрепить в локальном акте организации.

В документе сотрудник будет отмечать свои перемещения, фиксировать дату, цель, стоимость поездки и прочее. Работник обязан обеспечить сохранность всех чеков, квитанций, проездных билетов, иных подтверждающих документов и отчитываться по фактическим затратам. При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс сотрудник не получал, то расходы ему компенсируют по факту по подтверждающим документам.

Авансовый отчет в этом случае не оформляется. Обратите внимание! Можно закрепить в локальном акте более простой и удобный для работников порядок представления отчетности по поездкам. Например, не по каждой поездке, а раз в неделю или в месяц. Кроме обязательных по закону компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях.

Обычно это от 15 до 30 процентов от должностного оклада или тарифной ставки работника. Недавно он обратился в отдел кадров с вопросом, почему мы не оформляем ему командировки и не выплачиваем суточные каждый раз, когда он перевозит документы нашим клиентам в другой город. Прав ли водитель и нужно ли оформлять командировки сотрудникам с разъездным характером работы?

Ирина Острова, менеджер по кадрам Москва Ваш сотрудник отчасти прав. Возмещать расходы водителя, связанные со служебными поездками, даже если это и не командировка, вы должны. Сотрудникам с разъездным характером работы нужно оплатить расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы ст.

Документально подтвержденные расходы сотрудников с разъездной работой не облагаются НДФЛ ст. В трудовой договор с водителем разъездной характер работы включают, если в трудовые обязанности водителя входят постоянные поездки. Например, из головного офиса в филиалы. При этом должность водителя должна быть указана в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Такой перечень утверждают как приложение к локальному акту или коллективному договору ч.

Также в локальном акте, колдоговоре или трудовом договоре с водителем нужно прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева

В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на. Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа.

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются. Разъездной характер работы — работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости — курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право. Трудовой договор для разъездной работы В трудовом договоре необходимо указать характер работы — разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия — нет. Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя.

Примечательно, что установленная градация будет действовать только в рамках указанного конкретного предприятия. У другого работодателя те же работы или должности могут быть отнесены или не отнесены к другим видам характера работы. Выяснив это, попробуем найти для себя ответы на конкретные вопросы, связанные с данным характером работ.

Характер работы

Первый шаг на этом пути — трудовой договор при разъездном характере работы. Разберем в этом материале нюансы оформления выездного сотрудника. Особенности разъездной работы ТК РФ, а точнее его ст. В командировке за ним остается место работы и его должность в данной организации, в которой он был отправлен в поездку. Разъездной характер работы подразумевает регулярные служебные поездки или работу на объектах, расположенных далеко от компании, фирмы или организации. Отличие от командировки тем, что они не эпизодичны.

Разъездной характер работы и его оформление

Регионы: 8 800 600-36-07. У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы водители. Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы строители, инженеры и т. Также стоит учитывать, что существуют работы, которые имеют подвижной характер, к ним относятся следующие должности: Если работа выполняет в пути стюардессы и стюарды, проводники и проводницы. Когда работа подразумевает периодическую передислокацию компании сотрудники, работающие в различных строительных фирмах. Интересно, что в некоторых случаях поездки в другие города могут иметь лишь разовый характер, тогда допустимо оформление такой поездки как командировки. Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах. Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.

.

.

Трудовой договор при разъездном характере работы

.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что должен содержать трудовой договор
Похожие публикации