Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Москва 1 ноября 2011 г. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Должностные инструкции Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников? Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда. Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

Как заново ввести должностные инструкции

Личная подпись Л. Кузнецов Дата В данной графе "Утверждаю" руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении инструкции грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении. Во втором случае. В данном случае издается приказ распоряжение. При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении должностной инструкции необходимо отразить: дату введения локального акта в действие; указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого; фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта; другие условия.

Таким образом, можно сказать, что эти два способа утверждения должностной инструкции являются правомерными. Следовательно, если Вы хотите заверить должностную инструкцию одним грифом утверждения проставленного на самой инструкции , то издавать приказ на ее утверждение не нужно.

При любом способе утверждения должностной инструкции необходимо ознакомить с ней работников под роспись. Работники могут расписываться в журнале ознакомления, или на самой инструкции, или на приложенном к ней листе ознакомления. Порядок ознакомления выбирает работодатель. Вместе с тем, для устранения каких-либо противоречий при утверждении локальных актов можно разработать внутренний локальный акт по организации, определяющий порядок разработки, утверждения, введения в силу, доведения до работников любых локальных актов организации например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Обязаны ли мы при этом составить доп. В данном случае ответ будет зависеть от того как будет оформлена должностная инструкция: как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Если должностная инструкция будет оформлена как приложение к трудовому договору, то в данном случае составить дополнительное соглашение необходимо обязательно.

При этом, вносить изменения в трудовой договор можно либо по соглашению, либо в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Следовательно, если работники не согласны вносить изменения по соглашению, то в соответствии со статьей 74 ТК РФ Вы обязаны будете уведомить их об изменении за 2 месяца.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то составлять дополнительное соглашение в данном случае не нужно. Следовательно, и уведомлять работников за 2 месяца также не нужно. Также отметим, что если работники откажутся подписывать должностную инструкцию, то привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя.

Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Таким образом, можно сказать, что в связи с тем, что трудовые договоры с работниками уже заключены, то заставить работника подписать должностную инструкцию Вы уже не можете.

Следовательно, работник будет продолжать работать без должностной инструкции. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как оформить должностную инструкцию Составление должностной инструкции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Создание и введение в действие должностной инструкции и должностной инструкции одного из сотрудника компании. В необходимости должностной​. Но если к составлению должностных инструкций отнестись хотя бы с долей Если инструкция пишется под уже работающего сотрудника, будет хорошо.

Пономарева Акция месяца 8 88 Хотелось бы получить пояснения по такому вопросу. В организации не были введены должностные инструкции и в трудовом договоре обязанности не указаны. Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников и в какие сроки. Обязаны ли мы при этом составить доп. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов. Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя. При этом, законодательство не обязывает работодателя при заключении трудового договора прописывать обязанности работника непосредственно в трудовом договоре. При этот трудовая функция работника должна быть определена максимально конкретно. При наименовании должности в соответствии с ЕКС объем функциональных обязанностей работника может быть определен по ЕКС, но это не снимает всех рисков с работодателя. Еще хуже дело обстоит при произвольном наименовании должности не в соответствии с ЕКС. Есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в какие срока. На практике, во избежание различных недоразумений с работниками, рекомендуется, перед тем как подписать трудовой договор с работником, ознакомить его с должностной инструкцией. Такой подход поможет Вам определить согласие работника на выполнение обязанностей по данной должности. Если же работник будет не согласен на выполнение каких-либо обязанностей, то на данном этапе у Вас будет возможность отказать работнику в заключении трудового договора.

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать? Несколько советов по составлению должностных инструкций в приложении - инструкция главбуха Личная подпись Л.

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

Введение новой должностной инструкциии

Должностные инструкции. Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч. Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности профессии, специальности.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

Меняем должностную инструкцию: споры работников и работодателей Вишнепольская И. Меняем должностную инструкцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя. Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов:. При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:. Образец приказа можно скачать по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

Личная подпись Л. Кузнецов Дата В данной графе "Утверждаю" руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

Должностная инструкция как рычаг воздействия на работника Должностная инструкция как рычаг воздействия на работника Автор: Наталия Пластинина В Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, не урегулированы требования к ее составлению, содержанию. И все же она является важным документом, наличие которого может помочь работодателю в регулировании вопросов трудовых отношений. При грамотном подходе работодатель, не нарушая требований закона, должностную инструкцию сможет использовать как рычаг воздействий на работника.

Должностная инструкция как рычаг воздействия на работника

.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала
Похожие публикации