Как списать спецодежду при увольнении работника

При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. В статье расскажем, как правильно оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты. Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п. Образец заявления на удержание за спецодежду при увольнении.

Списание спецодежды при увольнении работника Вход на сайт Выданная сотруднику спецодежда принадлежит организации. Возврату она подлежит в следующих случаях: Взамен сотруднику выдается новая спецодежда, а старая подлежит утилизации. Независимо от вида спецодежды по профессиям, материалов и других характеристик, без нее работник не имеет права приступать к работе. Если, например, спецодежда пропала со складского помещения или другого предусмотренного для ее хранения места или же пришла в негодность по причинам, которые не зависят от работника, а срок носки пока не истек, работодатель обязан выдать работнику новые СИЗ либо отремонтировать старую спецодежду. В случае, если работник потерял спецодежду по своей вине, привел ее в негодность или не вернул при увольнении, с него можно взыскать причиненный ущерб. Таким образом, сотрудник материально ответственен и обязан возместить причиненный работодателю ущерб.

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

Однако на практике уменьшение суммы страховых взносов на расходы на приобретение спецодежды возможно лишь после подачи документов и одобрения ФСС, что чаще всего происходит не только после приобретения, но и после передачи спецодежды работникам.

К сведению: В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету.

Дело в том, что согласно п. А в соответствии со ст. Бухгалтеру необходимо организовать документальный контроль наличия и сохранности спецодежды, выданной работникам. Тогда после выдачи спецодежды работникам следует составить проводку: Дебет 012 Кредит — — стоимость списанной спецодежды отражена за балансом. Что касается налогового учета, согласно пп. Следовательно, в целях сближения бухгалтерского и налогового учета спецодежду можно признать либо активом в налоговом учете — материальный расход , стоимость которого постепенно списывается, либо расходом, признаваемым в полной оценке сразу списанного актива.

Признать расходы на приобретение спецодежды при исчислении налога на прибыль можно при условии соответствия расходов нормам ст. По правилам ст. К сведению: Если расходы на приобретение спецодежды были профинансированы за счет средств ФСС отнесены на уменьшение суммы страховых взносов , данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, так как осуществлены за счет целевого финансирования п. Оперативный учет спецодежды.

Согласно абз. В Методических указаниях оперативному учету специальной одежды посвящен одноименный разд. К сведению: Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.

В приложении к Межотраслевым правилам закреплено право работодателя на учет выдачи работникам специальной одежды с применением программных средств информационно-аналитических баз данных. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

К сведению: Работодатель вправе организовать выдачу работникам СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи вендингового оборудования. При этом требуются персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных ему СИЗ в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ п. С целью установления контроля за сроками нахождения специальной одежды в производстве эксплуатации на ней можно ставить штамп с указанием даты выдачи работникам.

Можно ли взыскать с работника стоимость спецодежды при увольнении? Спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Работодатель вправе взыскать с работника при увольнении стоимость спецодежды, но только в случае, если работник сам не вернет ее.

Обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб закреплена в ст. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. К сведению: За причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами ст.

В соответствии со ст. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя ст. Важно помнить, что распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

К сведению: Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма ущерба, подлежащего взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом. Следует отметить, что обязательным условием взыскания с работника суммы причиненного работодателю ущерба является определение размера такового.

В Апелляционном определении от 09. Рассматривая дело, суд обратил внимание, что материальный ущерб заявлен работодателем исходя из общей стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, при этом отсутствовали сведения о степени его износа.

В связи с этим арбитры указали на отсутствие достоверных доказательств факта причинения материального ущерба работником и размера ущерба, поскольку в установленном законом порядке работодатель не определил размер прямого действительного ущерба исходя из стоимости СИЗ с учетом степени их износа на день причинения ущерба дату увольнения ответчика. Кроме того, в представленных истцом личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты отсутствовали сведения о сроке носки СИЗ, выданных работнику, не был указан процент их годности на момент выдачи.

С учетом данных обстоятельств, отсутствия надлежащего контроля работодателя за своевременной сдачей СИЗ по окончании сроков носки, неуведомления работника надлежащим образом о порядке сдачи возврата работодателю изношенной спецодежды суд пришел к выводу об отсутствии законных оснований для взыскания с ответчика заявленной истцом суммы материального ущерба. Можно ли удержать стоимость спецодежды, не возвращенной работником при увольнении, из его зарплаты? В Обзоре актуальных вопросов за июнь 2018 года Роструд разъяснил: если работник отказывается вернуть спецодежду при увольнении, удержать ее стоимость из полагающихся ему выплат без согласия работника нельзя.

В этой ситуации следует обратиться в суд. Срок исковой давности — год. При этом в локальном акте работодателя должен быть прописан порядок возврата спецодежды или возмещения ее стоимости. Кроме того, для судебного разбирательства потребуется первичная документация, подтверждающая дату выдачи спецодежды и ее стоимость.

Правомерны ли действия работодателя, который хочет удержать с доходов сокращаемого работника остаточную стоимость спецодежды, хотя работник готов ее вернуть? Работодатель не может отказать работнику в приеме изношенной спецодежды, сдаваемой им на склад. Кроме того, он не вправе вычитать из зарплаты работника стоимость спецодежды, так как действующим законодательством в перечне оснований для удержания денежных средств из заработной платы работника не предусмотрено такое основание, как сильная степень изношенности спецодежды ст.

Списание спецодежды при увольнении работника. На основании п. К сведению: Нарушение порядка списания спецодежды и СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к правилам ведения бухгалтерского учета, за что предусмотрена административная ответственность по ст.

Следовательно, при увольнении работник обязан вернуть ему полученную специальную одежду. В противном случае работодатель вправе взыскать с работника ее стоимость за вычетом износа. По мнению Роструда, без согласия работника удерживать из его заработной платы суммы в возмещение стоимости спецодежды нельзя. Если работник не согласен возместить стоимость не возвращенной им спецодежды, вопрос следует решать в судебном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете? Какие могут быть основания для ее списания, если. 1 Списание спецодежды при увольнении работника — СИЗ, нормы, инструкции 3 Спецодежда при увольнении работника: порядок списания и​.

Однако на практике уменьшение суммы страховых взносов на расходы на приобретение спецодежды возможно лишь после подачи документов и одобрения ФСС, что чаще всего происходит не только после приобретения, но и после передачи спецодежды работникам. К сведению: В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету. Дело в том, что согласно п. А в соответствии со ст. Бухгалтеру необходимо организовать документальный контроль наличия и сохранности спецодежды, выданной работникам. Тогда после выдачи спецодежды работникам следует составить проводку: Дебет 012 Кредит — — стоимость списанной спецодежды отражена за балансом. Что касается налогового учета, согласно пп. Следовательно, в целях сближения бухгалтерского и налогового учета спецодежду можно признать либо активом в налоговом учете — материальный расход , стоимость которого постепенно списывается, либо расходом, признаваемым в полной оценке сразу списанного актива. Признать расходы на приобретение спецодежды при исчислении налога на прибыль можно при условии соответствия расходов нормам ст. По правилам ст. К сведению: Если расходы на приобретение спецодежды были профинансированы за счет средств ФСС отнесены на уменьшение суммы страховых взносов , данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, так как осуществлены за счет целевого финансирования п. Оперативный учет спецодежды. Согласно абз. В Методических указаниях оперативному учету специальной одежды посвящен одноименный разд. К сведению: Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи. В приложении к Межотраслевым правилам закреплено право работодателя на учет выдачи работникам специальной одежды с применением программных средств информационно-аналитических баз данных.

Остаточная стоимость невозвращенного СИЗ удержана с работника при окончательном расчете.

Каждый работодатель обязан соблюдать нормативы по условиям и охране труда, а также правила безопасности для сотрудников на рабочем месте. Среди таких обязанностей выделяется выдача средств индивидуальной защиты, в том числе специальной рабочей одежды. Спецодежда, нормы списания в бухучете которой будут приведены далее, выдается следующим трудовым категориям: Регулируется предоставление специальной одежды СО Трудовым кодексом РФ ст.

Списание спецодежды при увольнении работника

Как правильно списывать спецодежду при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п. Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Образец подготовлен экспертами сайта Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании. При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия.

Как списать спецодежду при увольнении работника

Вопросы и ответы Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса. Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме. При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями: Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки: Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда — это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Головные уборы.

Возврат, списание, проводки Списание спецодежды при увольнении работника — СИЗ, нормы, инструкции Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Сдача спецодежды при увольнении

.

Как списать спецодежду при увольнении работника?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должны ли удерживать оплату за спец одежду?
Похожие публикации