Прошивка документов дело не более 250 страниц плюс сколько процентов

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

ВВЕДЕНИЕ Одной из главных проблем, с которыми может столкнуться начальник участка на строительстве объекта является ведение исполнительной документации. Кто будет вести и где взять того, кто бы этим занимался? Как вести и где взять информацию по данной проблеме? В херовой туче нормативной документации однозначно ничего не написано. Производители всяких хитровыебанных программ и дисков обещающие с помощью их продуктов решение всех проблем тянет кучу денег, а толку никакого. И даже после хождения на всякие семенары остается больше вопросов, чем было до этого.

Запрос справок из мфц через нотариуса

Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые. Как правильно прошить документы Прошивание в четыре отверстия выполняется так же просто, как и в три прокола. Перечень необходимых для работы предметов не отличается. В документах и их копиях предварительно готовят четыре отверстия. Шить начинают с первой дырки по направлению ко второй, затем третьей, потом четвертой.

Оставив конец нити в четвертом отверстии, манипуляции проводят в обратном порядке, делая стежки поочередно от четвертой к первой, после чего нити связывают узлом с тыльной стороны, скрепляя наклейкой. На наклейке указывается количество страниц, дата, после чего работу можно заверить подписью, печатью. Считается, что чем больше количество проделанных отверстий, тем качественнее выполнена работа и выше степень надежности прошивания, а значит риск того, что документы смогут подменить, сводится к минимуму.

Каких-либо законодательных указаний к этому моменту нет — можно прошить и в три и в четыре и даже в пять дырок. После того как это действие произведено, излишки нити обрезаются, остаются концы длиной около 7 см, которые связываются между собой узелком максимально плотно к бумаге.

Собственно, прошивка на этом закончена, но остается еще один важный момент. Осталось наклеить бумажный стикер, который приготавливается заранее. Для наклейки вырезается небольшой кусок бумаги. Плюс или минус сантиметр не существенно, главное, чтоб вырезанный кусок после приклеивания полностью покрывал зону прошивки. Надпись можно пропечатать на принтере заранее, затем аккуратно вырезать прямоугольник нужного размера.

Листы предварительно следует пронумеровать хронологическом порядке посредством вписывания арабских цифр в правый верхний уголок каждой страницы документа, включая копии, общее количество страниц отображается затем на стикере. Вот образец того, как правильно должен выглядеть подобный стикер: Руководство как прошивать и заверять документы На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.

Протянув иглу, образуем верхнее отверстие. Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху. И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.

Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом.

Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот Прошивка документов в 4 прокола схема Ставится номер в правом верхнем углу.

Приложения стоит нумеровать в общем порядке. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы. Тома дела нумеруются по отдельности. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку. Перед началом необходимо сделать дыроколом две дырки. Стоит помнить, что документ также легко пробивается и обычной иголкой, однако, нужно быть максимально аккуратным, чтобы не испортить бумагу.

После этого нужно взять иглу с ниткой, затем пропустить сразу в два отверстия. Пропускать необходимо так, чтобы концы вышли с обратной стороны. Затем нужно связать концы нитки, после чего наклеить на них прямоугольный маленький листок, который заранее стоит вырезать из специальной бумаги. Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью. Как нужно правильно прошить документы нитками фото в 2019 году Удалить из документов скобки и скрепки.

Уложить ровно листы и проверить нумерацию. Используя шило или дырокол и отступив от края сделать два отверстия. Пропустить нить через оба прокола и связать концы ее с тыльной стороны. Связать кончики нитей. На часть узла наклеить прямоугольник из плотной белой бумаги либо из папирусной бумаги при хранении более 10 лет. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Цифра не должна заходить на содержимое листа; если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы используется сквозная нумерация ; если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма; если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно; при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу.

Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке; если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов например, чеков , то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Как правильно сшивать документы Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем.

Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс Просверливаем прокалываем, пробиваем вместе: том дела, нижнюю обложку не забудьте положить ее правильно, будущей лицевой стороной на стол , верхнюю обложку прямо с приклеенным и разлинованным листом.

Отверстия должны приходиться строго на первую отделенную нами полосу обложки. Титульный лист не прокалываем. Лист картона для детского творчества приклеиваем к одному из листов А4 за левый край. Лист обложки должен лежать лицевой стороной к нам. Картон нужно приклеивать лицевой стороной вниз.

Это — будущий корешок. Полосу клея делаем неширокой, пары сантиметров вполне хватит.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов. Какие документы нужны для оформления наследства у нотариуса? Прошивка документов дело не более страниц плюс сколько процентов.

Михаил Трикозов 3 фев 2017 в 20:02 Здравствуйте, столкнулся с проблемой. Приобрел книгу, в мягком переплете, собранную клеевым бесшовным соединением сразу оговорюсь, я не мастер и в этом не разбираюсь, но по-моему так называется, так что не ругайтесь сильно. Книга редкая, искал я ее долго и, к сожалению, имеется в продаже лишь в этом варианте. Суть проблемы заключается в следующем: книгу читать намерен часто, состоит она из двух томов по 500 и 800 с копейками страниц, а из опыта использования книг могу, практически с уверенностью в 100 процентов, предположить, что книги, скрепленные подобным образом, а тем более такие объемные, интенсивного использования не выдерживают. Итак, возможно ли каким-то образом укрепить, либо прошить такую книгу, что можете мне посоветовать, уважаемые мастера. Живу я в Пятигорске, так что от Калуги далеко, книга "Добротолюбие" репринтное издание 1902 года в двух томах... Нравится Показать список оценивших Николай Кушнир 4 фев 2017 в 0:10 Михаил , лучший вариант, который я в данной ситуации вижу, это перешить книгу на "собачий зуб". Скрепить на пропилы 800 страниц можно, но раскрываться книга будет плохо тут еще надо на поля посмотреть, позволят ли они такое скрепление. Почту никто не отменял, переслать книгу - проблема невеликая Хоть в Калугу, хоть на Камчатку Нравится Показать список оценивших Михаил Трикозов 4 фев 2017 в 8:36 Николай , спасибо за ответ, идея перешить книгу на "собачий зуб" понравилась, именно этот способ я намерен использовать, также думал 800 страниц разделить на две части, и для каждой книги сделать твердую обложку, обтянутую прочной тканью, видел раньше книги с такими обложками - очень практично на мой взгляд. Книги пока лежать без дела будут, пока они ровные легче работать будет. Склоняюсь к тому, чтобы доверить все это дело мастеру, но не исключаю и самостоятельную работу, пока подумаю... Нравится Показать список оценивших.

Если сшивать такие страницы, то внутренние границы полей не будут совпадать с границами полей лицевой страницы.

Смоленск, 214012 4. При необходимости письма могут иметь заголовок, который отделяется от текстовой части 2 - 3 межстрочными интервалами. Тексты писем-ответов должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя органа местного самоуправления.

Прошивка документов в 4 прокола схема

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

Инструкция по делопроизводству

Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые. Как правильно прошить документы Прошивание в четыре отверстия выполняется так же просто, как и в три прокола. Перечень необходимых для работы предметов не отличается. В документах и их копиях предварительно готовят четыре отверстия. Шить начинают с первой дырки по направлению ко второй, затем третьей, потом четвертой. Оставив конец нити в четвертом отверстии, манипуляции проводят в обратном порядке, делая стежки поочередно от четвертой к первой, после чего нити связывают узлом с тыльной стороны, скрепляя наклейкой.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Похожие публикации