Как написать в книгу жалоб и предложений образец

Бесплатная консультация юриста Написать жалобу в Книгу жалоб и предложений Совершая покупки в продуктовых магазинах, аптеках и других учреждениях торговли клиенты часто сталкиваются с нарушениями законодательства: просроченные продукты, хамство, несоответствие цен на ценниках. Она в обязательном порядке должна быть в любой точке торговой сети, общественного питания или бытового обслуживания. Как оставить жалобу Чтобы написать жалобу, претензию или отзыв в книгу жалоб, необходимо следующее: В уголке потребителя отыскать книгу жалоб и убедиться в ее достоверности: наличие всех данных о заведении, подписей и печатей, нумерации листов.

Книга жалоб и предложений написать покупателю ответ Лучше всего, если все написанное подкрепляется ссылкой на статьи законов. При необходимости излагаются требования клиента с указанием сроков, в рамках которых должны быть приняты меры. Подпись и расшифровка подписи составителя жалобы. Рекомендации к изложению жалобы Правильно изложить проблему или суть конфликтной ситуации, возникновение которых послужило поводом к написанию отзыва, так же важно, как и указать нужные сведения. Какие бы эмоции не испытывал составитель отзыва, в тексте их изливать не стоит.

Книга жалоб и предложений

Обычно на первой странице документа предлагается образец заполнения книги. Если клиент делает какую-либо запись, он должен обязательно поставить дату. Если клиент жалуется на конкретное лицо или хочет выразить благодарность, необходимо указывать личные данные этого лица, а именно его фамилию, имя, отчество и занимаемую должность. Когда запись сделана, клиенту необходимо оставить сведения о себе, номер телефона или другие координаты, по которым с ним могут связаться для того, чтобы дать объяснения по результатам рассмотрения его жалобы.

Клиент обязательно ставит свою подпись под сделанной записью. Обратите внимание! Книга отзывов и предложений должна быть доступной для клиентов. В некоторых случаях, администрация может распорядиться убрать книгу с общедоступного места с целью ее сохранности. Но по первому требованию, она должна быть представлена потребителю. Никто не имеет права требовать у клиента предъявления документов, удостоверяющих личность. Для оставления записи в книге, потребитель не должен показывать свой документ.

Сотрудники фирмы или организации не имеют права отказывать в выдаче книги. Никакие доводы отказа не могут приниматься во внимание. Органы надзора и контроля, а также потребители не имеют права забирать книгу, чтобы сделать ее копию.

Документ должен находиться в той организации, которой он принадлежит. В обязанности надзорных органов входит регулярная проверка правильности заполнения документа один раз в три месяца. Штраф за отсутствие книги для написания отзывов потребителей Отсутствие книги отзывов является нарушением правил продажи. В статье 14. Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. Как правильно написать отзыв в книге для пожеланий Если у вас возникла необходимость внесения записи в книгу отзывов, действуйте следующим образом: укажите дату и время по желанию оставления записи в документе; запишите свои контактные данные если вы хотите получить ответ на вашу жалобу ; напишите личные данные сотрудника, в отношении которого сделана ваша запись; опишите проблему; если вы хотите, чтобы ваша проблема была решена в установленные законом сроки, сделайте на этом акцент в своем заявлении; поставьте подпись, сделайте ее расшифровку.

Требований к стилю изложения проблемы нет, но не стоит отходить от официального тона и делать изложение слишком эмоциональным. Примеры Жалоба на продавца магазина: Жалоба на качество товара: Внимание!

Ваше заявление должно быть рассмотрено в течение 2-х дней с момента его написания, а ответ дается в течение 5 рабочих дней. То есть если все нормы и сроки будут соблюдены, в книге должна стоять отметка о принятых мерах уже через неделю после появления в ней соответствующей записи. В случае если вы указали контактные данные, отчет о принятом решении должен быть отправлен вам в письменном виде.

Если по истечении указанного времени 7 дней ответа на ваше заявление не последует, направляйте жалобу в Роспотребнадзор. В данном случае, в организации будет проведена соответствующая проверка. Посмотрите видео. N 55 говорится о том, что книга отзывов и предложений предназначена для внесения в нее замечаний, связанных с деятельностью организаций, индивидуальных предприятий, качеством товаров производимых и реализуемых , а также качеством услуг и выполняемых работ.

Записи в книге отзывов и предложений являются письменным обращением. Именно поэтому на них распространяются нормы и требования закона. Что делать в ситуации, когда в книге появилась запись? Ответ является очевидным — необходимо заполнить документ согласно требованиям. Если потребитель заполнил отведенную для записей часть, то ИП вносит в документ следующие данные: номер записи по порядку появления в книге ; результат рассмотрения поднятой потребителем проблемы, дату рассмотрения, ФИО, а также должность лица, отвечающего за ведение документа; запись о передаче ответа потребителю указывается дата и регистрационный номер ответа.

Пример ответа на жалобу в книге отзывов: Записям в книге отзывов и предложений присваивается порядковый номер. Номера начинаются с первого дня наступившего календарного года. Каковы действия администрации, если в книгу записали благодарность? Не всегда у клиентов возникает желание писать только негативные замечания, довольно часто люди хотят добрым словом отметить хороших сотрудников организации. Существует ли в таком случае необходимость фиксировать сведения о результатах рассмотрения записи?

Нет, в данном случае, ничего писать не требуется. При наличии в обращении гражданина только лишь благодарности, запись в книге отзывов принимается к сведению, и ответ на нее не направляется. Пример ответа на благодарность: Как поступать, если замечание составлено не по адресу? Ранее уже упоминалось о том, что в книге могут записываться замечания, отзывы или предложения о деятельности индивидуального предпринимателя. Кроме этого, потребитель имеет возможность оценить качество товара или услуг, представляемых ИП или организацией.

В ответ на реакцию потребителей, ИП должны в пределах своей компетенции постараться сделать все возможное, чтобы восстановить права, свободы и законные интересы потребителей. В Постановлении Правительства РФ от 19. N 55 не указан порядок оформления решений по обращениям, которые составлены не по адресу, и их решение не входит в компетенцию данного ИП. Последний не обязан отвечать на данное обращение.

Кроме этого, может даваться рекомендация по поводу организации, куда следует обратиться потребителю указывается организация или конкретное лицо.

Если такой ответ внесен в книгу, заявитель имеет возможность с ним ознакомиться и действовать дальше в соответствии с полученной информацией. Всегда ли нужно давать ответ на запись в жалобной книге В соответствии с законом, заявитель имеет право получить ответ на свою жалобу в течение 5 дней.

В случае если для дачи полного ответа указанного времени недостаточно, срок может быть увеличен до 15 суток, но не более того. Решение, принятое по жалобе, заносится в книгу. Также заявитель может получить ответ по телефону или в письменном виде. Хотя за отсутствие такой записи ИП или ГП не будет привлечен к ответственности. Ее страницы пронумерованы и прошиты. В месте сшивки делается соответствующая пломба и ставится печать.

Такой вид книги удобен для потребителей различной возрастной категории. В чем преимущество бумажного носителя? Недостатки бумажного носителя: приходит в негодность из-за неправильной эксплуатации; может быть легко уничтожена противоправными действиями некоторых несознательных лиц; может пострадать или быть полностью уничтожена в результате непредвиденных обстоятельств пожар, потоп, прочее. Кроме бумажной книги существует ее электронный вариант. Он называется Единой книгой жалоб.

Из названия следует, что подать жалобу или оставить отзыв можно через интернет. В данном случае, ответ на свой отзыв потребитель получает в более сокращенные сроки, чем в случае с бумажным носителем. Если существует электронная книга отзывов, бумажный вариант отменять не обязательно.

Как правильно вести книгу отзывов и предложений: Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: 8 499 322-73-27.

Тут следует писать и различные предложения по улучшению работы Но если «Книга жалоб и предложений» образец заполнения не. на записи. Скачать образец книги жалоб и предложений бесплатно можно у нас. Здесь приводится пример заполнения книги посетителем.

Обычно на первой странице документа предлагается образец заполнения книги. Если клиент делает какую-либо запись, он должен обязательно поставить дату. Если клиент жалуется на конкретное лицо или хочет выразить благодарность, необходимо указывать личные данные этого лица, а именно его фамилию, имя, отчество и занимаемую должность. Когда запись сделана, клиенту необходимо оставить сведения о себе, номер телефона или другие координаты, по которым с ним могут связаться для того, чтобы дать объяснения по результатам рассмотрения его жалобы. Клиент обязательно ставит свою подпись под сделанной записью. Обратите внимание! Книга отзывов и предложений должна быть доступной для клиентов. В некоторых случаях, администрация может распорядиться убрать книгу с общедоступного места с целью ее сохранности. Но по первому требованию, она должна быть представлена потребителю. Никто не имеет права требовать у клиента предъявления документов, удостоверяющих личность. Для оставления записи в книге, потребитель не должен показывать свой документ. Сотрудники фирмы или организации не имеют права отказывать в выдаче книги. Никакие доводы отказа не могут приниматься во внимание. Органы надзора и контроля, а также потребители не имеют права забирать книгу, чтобы сделать ее копию. Документ должен находиться в той организации, которой он принадлежит. В обязанности надзорных органов входит регулярная проверка правильности заполнения документа один раз в три месяца.

Каждый потребитель или клиент вправе потребовать книгу жалоб и предложений. При любом недовольстве оказанными услугами или приобретенными товарами, потребитель может внести свои жалобы в книгу.

Основные реквизиты бухгалтерских документов Предприятия торговли, сферы услуг или организации питания обязаны иметь книгу для отзывов и предложений , которая должна быть предоставлена покупателю по его требованию. Однако она может содержать не только замечания к работе, негативные отзывы от клиентов, предложения по улучшению работы, но и благодарности за качественно оказанную услугу.

Как заполнить книгу отзывов и предложений?

Что делать, если жалобную книгу не предоставляют? Сущность книги жалоб и предложений Потребовать книгу жалоб и предложений потребитель может только в том случае, если представленная в организации оказания услуг услуга оказалась ненадлежащим образом оказана не так, как рекламировалась. Так, например, если женщина записалась на сеанс расслабляющего массажа в SPA-салон, который, согласно прайс-листу, должен продолжаться в течение одного часа, а на деле делался 40 минут, то в таком случае обиженная клиентка вправе потребовать предоставить книгу жалоб и предложений с внесением в нее несоответствий потребительских ожиданий и полученной услуги. Схема работы книги жалоб и предложений выглядит следующим образом: Клиент обнаруживает недостатки в услуге, которая ему оказывается; Он просит книгу жалоб и предложений в учреждении, в котором услуга предоставлялась; По Закону, она должна предоставляться любому желающему по его первому требованию без лишних вопросов и пр. Данные в книге жалоб и предложений нельзя уничтожать.

Книга отзывов и предложений (образец)

Скачать пустой бланк книги отзывов и предложений. Несмотря на распространенность такого подхода, в случае проверки он может вызвать неудобные вопросы со стороны представителей контролирующей службы. Рядом с книгой отзывов и предложений обязательно должна находиться ручка, но не карандаш, чтобы у сотрудников предприятия не возникало желания стереть негативные отзывы. Кроме того, посетителю должно быть предоставлено удобное место для внесения записи в книгу, то есть как минимум стул и стол. При этом клиент имеет полное право не предоставлять администрации заведения никаких личных документов и оставить запись анонимно правда в этом случае, рассчитывать на письменный ответ со стороны учреждения не придется. Книга отзывов и предложений всегда должна храниться в организации, которой она принадлежит, передавать ее кому-либо на предмет снятия копий или проверки внесенных в нее сведений, в том числе сотрудникам надзорных структур нельзя. Руководитель директор или генеральный директор компании-держателя книги отзывов и предложений или уполномоченное действовать от его имени лицо должны не реже одного раза в три месяца проверять правильность ведения документа. Правила по составлению книги отзывов жалоб и предложений Единого, унифицированного образца книги нет, так что предприятия и организации могут составлять ее в свободной форме, хотя бы даже в виде тетради. Тем не менее, есть стандартный перечень данных, который должен обязательно в ней содержаться.

На основании Закона о защите прав потребителей такой документ должен присутствовать на каждом торговом предприятии и организации, предоставляющим услуги клиентам. Можно ли вернуть книгу в магазин при наличии чека?

.

Книга отзывов и предложений: как правильно реагировать на жалобы клиентов

.

Книга предложений и жалоб — особенности оформления

.

Образец книги жалоб и предложений

.

Написать жалобу в Книгу жалоб и предложений

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга жалоб и предложений
Похожие публикации